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Datenschutzerklärung

explain-ai Einstufungstest

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Dennis Hochmayr (Einzelunternehmen)
Akazienweg 7
3451 Pixendorf, Österreich
E-Mail: kontakt@explain-ai.at
Website: explain-ai.at

Im Folgenden „wir" bzw. „der Anbieter" genannt.

2. Kontakt für Datenschutzanfragen

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zum Widerruf einer Einwilligung erreichen Sie uns unter: kontakt@explain-ai.at

3. Allgemeines

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und verarbeiten sie ausschließlich im Einklang mit der DSGVO und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir im Rahmen des explain-ai Einstufungstests erheben, wofür wir sie verwenden, an wen sie weitergegeben werden und welche Rechte Ihnen zustehen.

4. Datenverarbeitung bei Nutzung des Prompt-Tests

Über ein Online-Formular (Tally) können Sie einen selbst verfassten KI-Prompt zur automatisierten Bewertung einreichen. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

4.1 Erhobene Daten

• Der von Ihnen eingegebene Prompt-Text (vollständig, im Wortlaut)
• Ihre E-Mail-Adresse
• Zeitpunkt der Einreichung
• Technische Daten, die durch das Formular-Tool Tally im Rahmen der Bereitstellung automatisch anfallen (z. B. IP-Adresse, Browser-/Geräteinformationen) – siehe dazu die Datenschutzerklärung von Tally

4.2 Zwecke der Verarbeitung

• Automatisierte Auswertung Ihres Prompts anhand festgelegter Bewertungskriterien
• Versand des Auswertungsergebnisses per E-Mail an Sie
• Optional, nur mit gesonderter Einwilligung: Nutzung des eingereichten Prompt-Inhalts zu Trainings- und Weiterentwicklungszwecken unseres Bewertungssystems
• Optional, nur mit gesonderter Einwilligung: Zusendung weiterer Informationen und Angebote per E-Mail (Direktwerbung)

4.3 Rechtsgrundlagen

• Durchführung der Bewertung und Versand des Ergebnisses: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Sie erteilen diese durch aktives Setzen der entsprechenden Checkbox im Formular)
• Nutzung zu Trainings-/Weiterentwicklungszwecken: gesonderte Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Zusendung weiterer Informationen/Werbung: gesonderte Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 107 TKG (Telekommunikationsgesetz, betreffend elektronische Post zu Werbezwecken)

Alle Einwilligungen sind freiwillig und können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (siehe Punkt 8).

4.4 Empfänger / eingesetzte Auftragsverarbeiter

Zur technischen Umsetzung des Prompt-Tests setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein:

• Tally BV – Formular-Hosting und Erfassung Ihrer Eingaben. Tally ist ein belgisches (EU-)Unternehmen, die Formulardaten werden verschlüsselt und in Europa gespeichert; der DPA gilt automatisch mit Nutzung des Dienstes; Datenschutzerklärung, Auftragsverarbeitungsvertrag
• Make (Celonis SE / Celonis, Inc.) – Automatisierungsplattform, die die Daten zwischen den Systemen weiterleitet. Die Verarbeitung erfolgt in der EU-Zone von Make (Rechenzentrum „eu1"); Datenschutzerklärung, Auftragsverarbeitungsvertrag & Subprozessoren
• Anthropic Ireland, Limited – Betreiber des KI-Modells „Claude", das Ihren Prompt zur Bewertung verarbeitet. Die technische Verarbeitung (Inferenz) erfolgt auf Servern in den USA; Ihre Eingaben werden laut den Nutzungsbedingungen von Anthropic nicht zum Training eigener Modelle verwendet; Datenschutzerklärung, Auftragsverarbeitungsvertrag
• Notion Labs, Inc. – Speicherung der Bewertungsergebnisse und des eingereichten Prompt-Texts. Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich in den USA; Datenschutzerklärung, Auftragsverarbeitungsvertrag, Liste der Subprozessoren
• Google (Google Ireland Limited) – Versand der Ergebnis-E-Mail über Google Workspace/Gmail

Mit allen genannten Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO). Bei Make, Anthropic und Notion treten diese automatisch mit der Nutzung des jeweiligen Dienstes in Kraft und stellen eine Verarbeitung ausschließlich nach unserer Weisung und im Einklang mit der DSGVO sicher.

4.5 Übermittlung in Drittländer

Einzelne der genannten Dienstleister (u. a. Anthropic, Notion, Google) verarbeiten Daten ganz oder teilweise in den USA oder anderen Ländern außerhalb der EU/des EWR. Für solche Übermittlungen stützen wir uns auf geeignete Garantien im Sinne von Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses) bzw. eine bestehende Angemessenheitsentscheidung. Eine Liste der jeweils aktuellen Garantien können Sie über die Kontaktadresse unter Punkt 2 anfragen.

4.6 Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert, solange dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, längstens jedoch für 12 Monate ab Einreichung. Bei Widerruf einer Einwilligung werden die betroffenen Daten gelöscht bzw. anonymisiert, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

5. Wichtiger Hinweis: Keine vertraulichen oder unternehmensinternen Informationen

Der Prompt-Test dient ausschließlich Lern- und Testzwecken. Bitte geben Sie in das Prompt-Feld keine vertraulichen, geheimhaltungsbedürftigen oder unternehmensinternen Informationen ein – dazu zählen insbesondere Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse, interne Strategie- oder Finanzdaten, Zugangsdaten/Passwörter sowie personenbezogene Daten Dritter (z. B. Namen, Kontaktdaten oder sonstige Informationen über Kolleginnen, Kollegen, Kundinnen oder Kunden).

Mit der Einreichung eines Prompts bestätigen Sie, dass der eingegebene Inhalt keine derartigen Informationen enthält und dass Sie zur Eingabe dieses Inhalts berechtigt sind. Für Inhalte, die Sie freiwillig eingeben, übernehmen wir keine Haftung; die Verantwortung für die Auswahl der eingegebenen Daten liegt bei Ihnen als einreichender Person.

6. Cookies und technische Daten

Das eingebettete Formular-Tool Tally kann beim Aufruf des Formulars technisch bedingte Cookies bzw. vergleichbare Technologien einsetzen (z. B. zur Absicherung gegen Missbrauch oder zur Fehlerbehebung). Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Tally. Sollten darüber hinaus nicht ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. zu Analysezwecken) gesetzt werden, wird vor deren Einsatz eine gesonderte Einwilligung eingeholt.

7. Rechte der betroffenen Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an die unter Punkt 2 genannte Kontaktadresse.

8. Widerruf der Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Für den Widerruf genügt eine formlose Nachricht an die unter Punkt 2 genannte Kontaktadresse. Bei künftigen Info-/Werbe-E-Mails wird zusätzlich in jeder E-Mail eine einfache Abmeldemöglichkeit (Abmeldelink) angeboten.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Österreich
Website: www.dsb.gv.at

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des explain-ai Einstufungstests bzw. der eingesetzten Dienstleister anzupassen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs aktuelle Fassung.

Stand: 14. Juli 2026

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